Normativa de cessió d’espais

EXTRACTE DE LES PAUTES D’UTILITZACIÓ DEL SERVEI DE CESSIÓ D’ESPAIS ALS CENTRES CÍVICS DE L’EIXAMPLE

1. El servei de cessió d’espai és un dels serveis bàsics dels Centres Cívics i Culturals del Districte de L’Eixample i consisteix en la cessió i/o lloguer d’espais i material tècnic, a entitats, grups professionals o empreses per a la realització de les seves activitats. Aquestes activitats s’hauran d’ajustar a llei, per tant no es podran fer actes que facin apologia de la violència, intolerància etc. o que discriminin per contingut o dret d’accés a ningú per causa de gènere, raça, cultura o religió.
2. La sol·licitud haurà de cursar-se amb un mínim de 15 dies d’antelació.
3. El Centre Cívic confirmarà al sol·licitant per escrit les reserves acceptades, o no, en un termini d’entre 2 i 5 dies després de rebre la sol·licitud, a la resposta hi constarà l’import que s’haurà de pagar per la totalitat dels serveis demanats.
4. La utilització dels espais disponibles per al servei de Cessió d’Espais dels Centres Cívics comporta el pagament d’unes tarifes que són informades anualment pel Consell Rector de l’equipament i aprovades per la Comissió de Govern de l’Ajuntament. I en alguns casos el lliurament d’un dipòsit com a garantia de la correcta utilització i bon ús de l’espai. L’import de les tarifes del servei es farà efectiva 10 dies després de confirmada la reserva per part del centre i com a mínim tres dies abans de celebrar-se l’activitat. No es considerarà feta la reserva en ferm sense aquest requisit. El pagament es podrà fer efectiu a través d’ingrés bancari, en efectiu o amb targeta de crèdit al mateix centre.
5. El sol·licitant indicarà en el full de reserva l’hora exacta d’inici i acabament de l’activitat, tenint en compte dins el mateix horari el temps de muntatge i desmuntatge de l’acte, en cas que sigui necessari. En cas que l’activitat es desenvolupi fora de l’horari del centre o aquest s’hagi de perllongar, els sol·licitants es faran càrrec del pagament de les despeses de personal extra, i de l’ampliació del horari emprat, comptabilitzant-se la fracció d’hora com a una hora completa. També s’hauran d’abonar a part els serveis del tècnic de sonorització i il·luminació d’actes, així com els serveis de neteja extraordinaris que es pugin ocasionar.
6. No es permetrà l’ocupació de l’espai per part d’una entitat diferent a la que consta en el full de sol·licitud, ni la realització d’una activitat diferent a la descrita en el protocol de reserva.
7. La cessió d’espais a una mateixa entitat encara que tingui caràcter periòdic no suposarà en cap cas la possibilitat d’establir la seu social de l’entitat o grup al Centre i la reserva d’espai s’haurà de renovar trimestralment.
8. Les entitats, grups, associacions no podran fer compra – venda de productes ni objectes, si no es amb fins benèfics o solidaris i amb el vist i plau previ del centre. Aquest fet s’haurà de fer constar a l’apartat de descripció de l’activitat del full de sol·licitud.
9. A aquelles entitats no lucratives que facin pagar entrada o qualsevol quota per accedir a les activitats organitzades en el marc de la cessió no se’ls aplicarà la quota reduïda del servei de cessió d’espais, sinó la que s’aplica als particulars, empreses o associacions de professionals.
10. L’anul·lació d’una reserva amb quinze dies d’antelació a la celebració de l’activitat té dret a la devolució del total de l’import pagat o a que es reservi una nova data. Si l’anul·lació es produeix fins a tres dies abans es retornarà el 50% de l’import pagat.
11. L’entitat sol·licitant en el cas d’editar material de difusió de l’acte, acompanyarà la sol·licitud de reserva de l’espai amb els formats, texts i tractament de la mateixa i es farà responsable de la seva distribució i de l’acompliment de la normativa municipal de distribució de publicitat.
12. En la difusió que el sol·licitant editi de l’activitat, no hi podrà aparèixer el logotip, ni la marca del centre, ni la imatge institucional de l’Ajuntament de Barcelona sense l’autorització prèvia del mateix. En cas d’acord previ es contempla que el logotip del Centre Cívic hi pugui aparèixer en tant que entitat col·laboradora de l’activitat.
13. A la difusió de l’activitat no hi figurarà el telèfon del centre per obtenir més informació prèvia de l’acte.
14. L’entitat sol·licitant assumeix la responsabilitat de l’acte i dels danys de les activitats realitzades puguin ocasionar, tant a les instal·lacions, als objectes i/o al mobiliari.
15. L’entitat sol·licitant es compromet a respectar l’aforament autoritzat dels espais
16. Tots els espais del Centre Cívic són espais lliures de fum.